Waarom een eigen beeldbank voor jouw organisatie?

Foto’s, video’s, campagnebeelden, persfoto’s en andere visuele bestanden. Iedere organisatie verzamelt door de jaren heen een enorme hoeveelheid beeldmateriaal. Maar waar staan al die bestanden? En hoe vind je precies dat ene beeld dat je nodig hebt? Met een eigen beeldbank breng je structuur aan in al je beeldmateriaal. Je verzamelt alles op één centrale plek, maakt beelden eenvoudig vindbaar en deelt ze veilig met collega’s en externe partners.

Wat is een eigen beeldbank?

Een eigen beeldbank is een centrale online omgeving waarin je het beeldmateriaal van je organisatie beheert. In plaats van verspreide mappen, losse harde schijven en bestanden in mailboxen, beschik je over één overzichtelijke plek voor al je beelden. Je kunt afbeeldingen voorzien van omschrijvingen, categorieën en tags. Hierdoor vind je snel het juiste beeldmateriaal, zonder eindeloos te zoeken. Een eigen beeldbank is bovendien meer dan alleen een opslagplek. Je bepaalt wie toegang heeft, welke beelden gebruikers mogen bekijken en hoe bestanden worden gedeeld.

6 voordelen van een eigen beeldbank

1. Alle beelden overzichtelijk op één plek

Geen zoektocht meer door verschillende mappen, servers of mailboxen. Met een centrale beeldbank verzamel je al het beeldmateriaal van je organisatie in één overzichtelijke omgeving.

2. Vind binnen enkele minuten het juiste beeld

Zoeken op bestandsnamen is vaak lastig. Met een beeldbank kun je zoeken op omschrijvingen, tags, categorieën en zelfs kleuren. Zo vind je snel een passende afbeelding voor een website, nieuwsbrief, campagne of publicatie.

3. Deel eenvoudig beelden met anderen

Werk je samen met communicatiebureaus, ontwerpers, journalisten of andere externe partijen? Geef ze toegang tot de beeldbank, zodat ze zelfstandig de juiste beelden kunnen vinden en downloaden.

4. Houd controle over je beeldmateriaal

Niet ieder beeld is voor iedereen bedoeld. Met persoonlijke gebruikersaccounts en toegangsrechten bepaal je wie welke bestanden mag bekijken en downloaden.

5. Werk efficiënter samen

Wanneer iedereen toegang heeft tot dezelfde actuele beeldcollectie, voorkom je onnodige zoekvragen en dubbel werk. Dat bespaart tijd en maakt de samenwerking tussen afdelingen en externe partners eenvoudiger.

6. Een professionele uitstraling

Een eigen beeldbank helpt je om consistent beeldmateriaal te gebruiken. Collega’s en partners vinden makkelijker beelden die aansluiten bij de identiteit en uitstraling van je organisatie.

Voor welke organisaties is een eigen beeldbank interessant?

Een eigen beeldbank is vooral waardevol voor organisaties die regelmatig met grote hoeveelheden beeldmateriaal werken of beelden delen met meerdere partijen.

Denk bijvoorbeeld aan:

• Gemeenten: voor het centraal beheren van gemeentelijke foto’s, campagnebeelden en persmateriaal.
• Toeristische organisaties: voor het beschikbaar stellen van regiobeelden aan ondernemers, media en samenwerkingspartners.
• Bedrijven: voor het organiseren van productfoto’s, marketingmateriaal en bedrijfsfotografie.
• Merken: voor het centraal beschikbaar stellen van actuele merkbeelden aan interne en externe gebruikers.

Een eigen beeldbank via Beeldbankbureau

Beeldbankbureau helpt organisaties om hun beeldmateriaal overzichtelijk, toegankelijk en eenvoudig deelbaar te maken. Je krijgt een eigen beeldbankomgeving op je eigen domein, met mogelijkheden om bestanden te categoriseren, te doorzoeken en beschikbaar te stellen aan verschillende gebruikers. Jij zorgt voor de beelden. Wij regelen de techniek.

Ontdek wat een eigen beeldbank voor jouw organisatie kan betekenen

Benieuwd hoe jouw beeldmateriaal overzichtelijk op één plek samenkomt? Tijdens een online afspraak vertellen we je er graag meer over!

Meer informatie